Privacy policy

1. Uw persoonsgegevens – wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een levende persoon die aan de hand van deze gegevens kan worden geïdentificeerd. Identificatie kan plaatsvinden op basis van deze informatie alleen of in combinatie met andere informatie waarover de verwerkingsverantwoordelijke beschikt of waarschijnlijk zal beschikken. 

De verwerking van persoonsgegevens wordt geregeld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”). 

2. Wie is verantwoordelijk voor het beheer van mijn gegevens?

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door Darta. Wij zijn tevens de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat wij bepalen hoe en voor welke doeleinden uw persoonsgegevens worden verwerkt. 

Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en correct beheren van alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens op een veilige manier en gebruiken de informatie die u verstrekt in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving en de bepalingen van dit privacybeleid. 

3. Welke informatie verzamelen we?

Wanneer u een formulier op onze website invult, kan u worden gevraagd om de volgende gegevens in te voeren:

• E-mailadres

U kunt onze website echter ook anoniem bezoeken. 

Daarnaast verzamelen we informatie over het gebruik van onze website. Hiervoor maken we gebruik van cookies (zie punt 9 hieronder). 

4. Hoe gebruiken we uw informatie?

De informatie die u verstrekt, kan op verschillende manieren worden gebruikt: 

• Voor de doeleinden waarvoor u de informatie hebt verstrekt

• Om uw vragen te beantwoorden

• Om de inhoud die u te zien krijgt aan te passen

• Voor statistische doeleinden bij de evaluatie van ons dienstenaanbod

5. Hoe beschermen we de gegevens van onze bezoekers?

We nemen verschillende beveiligingsmaatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in beveiligde netwerken en zijn uitsluitend toegankelijk voor een beperkt aantal personen die over speciale toegangsrechten tot deze systemen beschikken en verplicht zijn om de informatie vertrouwelijk te behandelen. Wanneer u toegang krijgt tot uw persoonsgegevens, maken we gebruik van een beveiligde server. Alle gevoelige informatie die u verstrekt, wordt verzonden via Secure Socket Layer-technologie (SSL) en vervolgens versleuteld opgeslagen in onze databases, zodat deze uitsluitend toegankelijk is zoals hierboven beschreven. 

6. Met wie delen we uw informatie?

Wij verkopen, verhandelen of verstrekken uw persoonlijk identificeerbare informatie niet aan externe partijen, tenzij wij u hiervan vooraf op de hoogte stellen, behalve in de hieronder beschreven gevallen. Onder “externe partijen” wordt ons eigen bedrijf niet verstaan. Hieronder vallen evenmin onze hostingpartners en andere partijen die ons ondersteunen bij het beheren van onze website, het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten of het verlenen van diensten aan u, op voorwaarde dat deze partijen ermee instemmen deze informatie vertrouwelijk te behandelen. We kunnen uw informatie ook vrijgeven wanneer we van mening zijn dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wetgeving, ons websitebeleid te handhaven of onze rechten of de rechten, eigendommen of veiligheid van anderen te beschermen. Niet-persoonlijk identificeerbare bezoekersinformatie kan echter aan andere partijen worden verstrekt voor marketing-, advertentie- of andere doeleinden. 

7. Wanneer kunnen we in de toekomst contact met u opnemen?

We willen u graag informatie sturen over onze eigen producten en diensten, evenals over producten en diensten van geselecteerde derden. Dit kan per post, telefoon, e-mail of SMS gebeuren, tenzij u ons hebt laten weten dat u niet op deze manier gecontacteerd wilt worden. 

We zullen u altijd vooraf om uw uitdrukkelijke toestemming vragen voordat we derden toestaan om per e-mail contact met u op te nemen. 

Als u uw voorkeuren met betrekking tot de manier waarop wij uw informatie voor direct marketing mogen gebruiken wilt wijzigen, neem dan contact met ons op via sales@darta.com.

8. Hoe lang bewaren we uw informatie?

We hanteren een systeem van bewaartermijnen om ervoor te zorgen dat uw informatie alleen wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden of om aan wettelijke vereisten te voldoen. Wanneer uw informatie niet langer nodig is, zorgen we ervoor dat deze op een veilige manier wordt verwijderd. Concreet bewaren we gegevens zolang deze actueel en relevant zijn, en tot 6 jaar na het kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. 

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede gebruikservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons tevens in staat om onze website te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en de doeleinden waarvoor we deze gebruiken, verwijzen we naar ons Cookiebeleid. 

10. Hoe kunt u uw informatie raadplegen en bijwerken?

U hebt het recht om een kopie op te vragen van de informatie die wij over u bewaren. Als u een kopie van een deel of van al uw persoonsgegevens wenst te ontvangen, kunt u een e-mail sturen naar sales@darta.com of ons schrijven op het onderstaande adres. Houd er rekening mee dat we mogelijk een kleine administratieve vergoeding aanrekenen voor het verstrekken van deze informatie via de post. 

Pittemsestraat 58 A, 8850 Ardooie

We willen ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens correct en actueel zijn. U kunt ons vragen om informatie die volgens u onjuist is te corrigeren of te verwijderen. 

11. Verdere verwerking

Als we uw persoonsgegevens voor een nieuw doel willen gebruiken dat niet onder deze privacyverklaring valt, zullen we u vóór de start van de verwerking een nieuwe kennisgeving bezorgen waarin dit nieuwe gebruik wordt toegelicht en de relevante doeleinden en verwerkingsvoorwaarden worden uiteengezet. Waar en wanneer dit noodzakelijk is, zullen we vooraf uw toestemming vragen voor de nieuwe verwerking. 

12. Is dit privacybeleid ook van toepassing op gelinkte websites?

Onze website bevat links naar andere websites. Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op deze website. Wanneer u doorklikt naar andere websites, dient u daarom het privacybeleid van die websites te raadplegen. 

13. Hoe werken we dit privacybeleid bij?

We evalueren ons privacybeleid regelmatig en publiceren eventuele updates op onze website. Dit privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op 03/07/2018. 

14. Met wie kunt u contact opnemen als u vragen hebt over dit privacybeleid?

Neem contact met ons op als u vragen hebt over ons privacybeleid of over de informatie die wij over u bewaren. 

Per e-mail: sales@darta.com of schriftelijk via Pittemsestraat 58 A, 8850 Ardooie